Regulamin Programu Mentoringowego
§ 1.
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin programu mentoringowego (dalej „Regulamin”) określa zasady udziału w programie mentoringowym organizowanym wspólnie przez:
The Boston Consulting Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 1, 00-640 Warszawa, numer KRS: 0000039427;
oraz
Federację Polskich Stowarzyszeń Studenckich w Wielkiej Brytanii, Charity no: 1166785
w partnerstwie z :
Association des Polonais des Grandes Ecoles Française(APGEF) z siedzibą na 65 avenue de Robinson 92290 Chatenay-Malabry, Francja
Poland 2.0 Summit, organizacją integrującą polską społeczność za granicą, powstałą w Wielkiej Brytanii
(każdy z osobna jako „Organizator” oraz łącznie jako „Organizatorzy” lub odpowiednio jako „BCG”, „Federacja” , „Poland 2.0 Summit” lub „APGEF”), (dalej „Program”),
Regulamin określa w szczególności zasady rekrutacji uczestników oraz przebiegu Programu a także nadzoru nad jego przeprowadzeniem.
- Celem programu jest łączenie studentów studiujących w Wielkiej Brytanii i Francji z doświadczonymi menedżerami, by wzmacniać wzajemne relacje, sprzyjać przepływowi wiedzy oraz otwierać nowe możliwości rozwoju polskich firm.
- III Edycja Programu trwać będzie od 26 października 2019 roku do 30 września 2019 roku.
- Rekrutacja do Programu oraz obsługa uczestników będzie prowadzona za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: empowerpl.com
- Regulamin umieszczony będzie na stronie w formacie PDF, w sposób umożliwiający użytkownikowi jego pobranie, przechowywanie i odtwarzanie w normalnym toku czynności.
- Strona internetowa jest dostępna na wszystkie urządzenia, tj. komputery stacjonarne, laptopy, tablety, telefony komórkowe.
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji Programu nad jego przebiegiem będzie sprawować nadzór pięcioosobowa komisja (dalej “Komisja”), w skład której wejdą organizatorzy Programu
- Organizatorzy Programu zastrzegają sobie prawo do całkowitego lub częściowego przerwania Programu po jego rozpoczęciu w sytuacjach szczególnych wywołanych np. wirusami komputerowymi, przerwami w działaniu serwera, na którym hostowana jest strona Programu, usterkami systemowymi, sprzętowymi albo innymi usterkami technicznymi, wadami prawnymi lub innymi istotnymi przyczynami mogącymi znacząco utrudnić realizację Programu.
§ 2.
Warunki uczestnictwa
- Wziąć udział w Programie może wyłącznie osoba fizyczna (dalej „Uczestnik”), która spełnia następujące warunki:
- ukończyła 18 lat w dacie rozpoczęcia Programu oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
- studiuje na europejskim uniwersytecie;
- jest studentem studiów licencjackich (undergraduate studies), magisterskich (master studies) lub doktoranckich, rozpoczyna studia w danym roku akademickim lub zakończył studia w danym roku akademickim
- zgłosiła swoje uczestnictwo w Programie, akceptując jednocześnie treść niniejszego Regulaminu
- Dodatkowo niezbędne jest spełnienie wymagań stawianych przez Program:
- podanie prawdziwych danych osobowych za pomocą formularza aplikacyjnego;
- udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w formularzu aplikacyjnym.
- Podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych osobowych lub ich niepodanie powoduje niedopuszczenie Uczestnika do Programu bądź jego wykluczenie.
- Organizator Programu ma prawo do wykluczenia z udziału w Programie Uczestników, którzy próbują wywrzeć wpływ na przebieg Programu poprzez działania pozostające poza procedurą zaakceptowaną przez Organizatorów Programu, w tym łamiąc zasady Regulaminu albo w inny sposób próbują wywrzeć wpływ na przebieg Programu.
- Uczestnik Programu zobowiązuje się do pomocy przy promocji programu. Każdy Uczestnik zobowiązany jest dodać trzy posty (na Facebooku lub LinkedIn) dotyczące Programu w okresie trwania III edycji Programu do 30.09.2020:
– Grafika informująca o przyjęciu do programu, Zdjęcie ze spotkania z Mentorem, Zdjęcie z Gali podsumowującej programu - Uczestnik programu zobowiązuje się utrzymywać stały kontakt z Organizatorami, partnerami programu oraz mentorem, tj. bez nieuzasadnionej zwłoki odpowiadać na kierowaną do niego korespondencję. W przypadku niewywiązania się z powyższego warunku uczestnik zostanie usunięty z Programu.
§ 3.
Przetwarzanie danych osobowych i prawa autorskie
- Administratorem danych osobowych uzyskanych od Uczestników w związku z uczestnictwem w Programie będzie The Boston Consulting Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 1, podane dane osobowe:
- będą przetwarzane w celu wykonania umowy oraz w celu wykonania zobowiązań wynikających z właściwych przepisów prawa podatkowego oraz prawa ubezpieczeń społecznych;
- w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody dane będą przetwarzane w celu wykorzystania Pani/Pana wizerunku w materiałach reklamowych i promocyjnych BCG; dane mogą być również przetwarzane dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. w przypadku ochrony BCG przed ewentualnymi roszczeniami;
- nie będą udostępniane osobom trzecim wyłączając Federację, Poland 2.0 Summit, APGEF, chyba że obowiązek udostępnienia będzie wynikał z przepisów prawa lub nastąpi to na podstawie Pana/Pani zgody;
- przechowywane będą przez okres realizacji Projektu, a w przypadku wyrażenia zgody –do czasu jej wycofania; w pozostałym zakresie dane będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, tj. przez okres, w którym mogą być dochodzone ewentualne roszczenia przeciwko BCG;
- nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne wobec Pana/Pani lub w podobny sposób istotnie na Pana/Panią wpływa.
- Przekazanie danych nie jest obowiązkowe, jednak jest niezbędne do udziału w Programie, w tym wykonania obowiązków BCG wynikających z udziału w Projekcie.
- Uczestnikowi Programu przysługuje prawo do żądania sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, dostępu / wglądu do przekazanych danych osobowych, a oprócz tego prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru takiego jak Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
- Uczestnikowi Programu przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją Uczestnika Programu, a przetwarzanie danych (w tym profilowanie) oparte jest na podstawie niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu.
- Wskazane uprawnienia mogą być zastosowane, gdy:
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych: dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych:
– dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane,
– cofnięta zostanie zgoda na przetwarzanie danych,
– zgłoszony zostanie sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
– dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
– dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; - w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych:
– osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
– przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
– administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do obrony lub dochodzenia roszczeń,
– został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; - w odniesieniu do żądania przeniesienia danych:
– przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, oraz
– przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. - Wszelkie pytania odnośnie sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych Uczestników Programu przez BCG, a także przysługujących Uczestnikom uprawnień, mogą być kierowane na adres e-mail: mentoring@bcg.com
§ 4.
Zasady Programu
- Zadaniem Uczestnika Programu jest odbycie co najmniej jednego spotkania / rozmowy z przydzielonym mentorem.
- Alokacja mentorów i uczestników jest przeprowadzana przez Komisję na podstawie poniższych kryteriów:
- zainteresowanie sektorem gospodarczym;
- zaangażowanie w organizacjach akademickich i poza akademickich;
- motywacja do udziału w programie
- Ostateczna alokacja Uczestnika Programu musi uzyskać akceptację
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy Mentorów na każdym etapie Programu, w tym do wyłączenia Mentorów, którzy zrezygnowali z udziału w Programie.
- W szczególności, zmiana Mentora może nastąpić w trakcie trwania Projektu:
- z istotnych powodów uniemożliwiających dalsze prowadzenie Programu w dotychczasowej formie;
- z inicjatywy Mentora.
- Mentor w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w programie zobowiązany jest wyznaczyć swojego zastępcę.
- W procesie rekrutacji mogą wziąć udział jedynie zgłoszenia, które dotrą do Organizatora w terminie wskazanym na potrzeby danej edycji Programu oraz spełniające wszystkie wymogi formalne
- W procesie rekrutacji nie będą analizowane zgłoszenia zawierające treści niezgodne z Regulaminem lub niezwiązane z Programem, w szczególności treści obraźliwe, dyskryminujące lub zawierające wulgaryzmy.
- Wyniki rekrutacji do Programu zostaną ogłoszone w dacie wskazanej przez Organizatora i zakomunikowanej Uczestnikom Programu przez Organizatora drogą mailową.
- Organizator nie jest zobowiązany do pokrycia kosztów, jakie Uczestnik ponosi w związku z udziałem w Programie.
§ 5.
Postępowanie w sprawie uwag i zastrzeżeń
- Wszelkie uwagi i zastrzeżenia dotyczące sposobu prowadzenia Programu jak również pytania Uczestnicy powinni zgłaszać na Organizatorowi Programu na adres: mentoring@bcg.com.
- Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, powinno zawierać: dane identyfikujące Uczestnika (imię i nazwisko, adres Uczestnika, telefon kontaktowy), jak również dokładny opis sytuacji będącej przyczyną zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń.
- Organizator odniesie się do przesłanego zgłoszenia w terminie 30 dni od daty jego otrzymania. Podstawą rozpatrzenia zgłoszenia oraz ewentualnych działań podjętych w odpowiedzi na zgłoszenie będą obowiązujące przepisy prawa oraz niniejszy Regulamin.
§ 6.
Postanowienia końcowe
- Regulamin dostępny jest na stronie empowerpl.com.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu za uprzednim powiadomieniem Uczestnika drogą mailową.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawdziwe informacje o Programie, wprowadzane lub rozpowszechniane przez Uczestników lub użytkowników Internetu. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za adresy e-mail lub inne dane (podane w formularzach online Programu), które nie spełniają wymogów Programu i z tego powodu nie zostały zaakceptowane i/lub przyjęte przez skrzynkę e-mail (spam, braki w poprawnym działaniu serwera pocztowego, itd.).
- Dokonując zgłoszenia do Programu, Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w programie.
Klauzule zgody
- Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku na potrzeby programu mentoringowego EmpowerPL przez The Boston Consulting Group Sp. z o.o. („BCG”) oraz Federację Polskich Stowarzyszeń Studenckich w UK w celach promocyjnych i marketingowych oraz w związku z wydarzeniami organizowanymi w ramach programu. Zgoda obejmuje takie formy publikacji jak udostępnienie na stronie internetowej, zamieszczenie w materiałach promocyjnych, reklamowych lub informacyjnych programu EmpowerPL i organizacji partnerskich (BCG, Federacji oraz mentorów). Przedmiotowa zgoda dotyczy utrwalenia i wykorzystania wizerunku na fotografii, w filmie, w postaci rysunku lub grafiki (także cyfrowej), niezależnie od formatu, sposobu zapisu i autorstwa, zarówno stanowiącego szczegół większej całości jak i utrwalonego indywidualnie, a także skomponowanego lub skadrowanego zgodnie z potrzebami programu. Niniejsza zgoda jest w pełni dobrowolna, a wizerunek może być wykorzystywany bezterminowo i nieodpłatnie zgodnie z określonymi powyżej zasadami, począwszy od dnia udzielenia niniejszej zgody.
- Wyrażam zgodę na udostępnienie i przetwarzanie moich danych osobowych dla celów administracyjnych oraz dla celów związanych z organizacją programu mentoringowego przez spółki z grupy BCG, w tym The Boston Consulting Gorup Sp. z o.o.
- Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych przez The Boston Consulting Group Sp. z o.o., mentorowi wytypowanemu do współpracy ze mną w ramach programu mentoringowego organizowanego przez BCG.
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby rekrutacji do firm mentorów.
